7 stappen die jouw (bouw)project naar een hoger niveau tillen

Ben jij ook elke dag in de weer om je projecten van A tot Z uit te voeren?
Als engineer of projectmanager van een bouwproject weet je als geen ander dat in vele gevallen een project niet loopt zoals gepland. Een onverwachte wending of een niet-voorziene taak? Dat is dagelijkse kost voor jou. Heel vaak zijn het factoren van buitenaf waar je zelf weinig of geen impact op hebt.

Of toch? Het grote plaatje zien (ook buiten de opgestelde planning!) is hier van belang. En dat is niet altijd even eenvoudig. Met deze 7 stappen til je elk project naar een hoger niveau en scherp je je multitasking-skills aan.

1. Alles is mogelijk

Pak het plan aan alsof niets onmogelijk is. Ga telkens voor het meest optimale plan, ook al is dat moeilijker of bevat het meer obstakels. Daag jezelf uit en probeer altijd nét dat stapje verder te gaan. Duik onmiddellijk in de mogelijke problemen van het project. Doe hiervoor beroep op collega’s of experts waarvan je weet dat zij je kunnen helpen. Zorg ervoor dat het plan volledig is hoe jij het voor ogen hebt.

construction

2. Een goed overzicht is het halve werk

Het overzicht bewaren blijft een moeilijk gegeven. Een goede voorbereiding en planning maak je intussen in no time. Maar de opvolging en toezicht zijn over het grotere geheel gedurende het project vaak een struikelblok. Wie werkt waaraan? Wat is de stand van zaken? Welke issues krijgen prioriteit? Heel wat zaken om rekening mee te houden en op te volgen. Blijf alles stap voor stap nauwgezet opvolgen. Alleen zo kan je eventuele problemen of vertragingen snel opvangen.

3. Geloof er 100% in

Sta volledig achter je team en je project. Om succes te boeken moet je vooral vertrouwen hebben. Je bent de ambassadeur voor dit project en je bent er fier op. Probeer je team mee te nemen in deze positieve vibe en zorg dat iedereen er 100% voor gaat! 

As long as the mind can envision the fact that you can do something, you can do it, as long as you really believe 100 percent.

Arnold Schwarzenegger

4. Duidelijke communicatie

Alles valt of staat met duidelijke communicatie. Naar de klant, naar de leveranciers, naar de partners maar zeker en vast ook naar je team. Zorg dat iedereen perfect weet wat ze moeten verwachten. Beloof niets wat niet waargemaakt kan worden en brief je team zodat ze het volledige plaatje meekrijgen. Ook bij eventuele problemen of struikelblokken valt of staat het project vaak met de manier waarop het gecommuniceerd wordt.

5. De aanhouder wint

Laat de moed niet zakken bij tegenslag. Waak over de kwaliteit en probeer trouw te blijven aan de gemaakte doelstellingen. Maar weet dat de weg naar succes bezaaid is met tegenvallers. Hou je team op de rails en spoor iedereen aan om steeds naar de beste oplossingen te zoeken.

6. One for the team

Het is jouw taak om iedereen mee te trekken in deze uitdaging. Zorg er dan ook voor dat je team zich mee verantwoordelijk voelt voor het succes van het project. Ken de sterktes van elk teamlid en probeer ze op die manier te betrekken. Zo kan iedereen z’n steentje bijdragen aan het project. 

7. Evalueer en leer

Alles kan beter. Blijf jezelf en je team continu verbeteren en probeer van elk project opnieuw te leren. Dit doe je door een uitgebreide evaluatie na elk project. Doe dit niet enkel intern met je team maar ga ook eens luisteren bij je klant, je leveranciers en/of partners.