Rekruteren op afstand: Uitdaging of Opportuniteit?

Dat het vreemde tijden zijn, is een feit. De huidige situatie heeft gevolgen op alle vlakken, niet in zijn minst op onze dagdagelijkse manier van werken. De activiteit in diverse bedrijven komt stilaan weer op kruissnelheid en daarom is het ook belangrijk om als HR medewerker mee op deze trein te springen. De aanwervingen beginnen misschien stilaan weer te lopen en daar moeten uiteraard kandidaten voor gezien worden. Zolang we allemaal ‘in ons kot’ moeten blijven, proberen veel bedrijven dit uiteraard digitaal te laten verlopen.

Maar hoe begin je daar nu aan? En wat zijn de valkuilen?  We geven je alvast enkele tips mee!

Rekruteren in veranderende omstandigheden: een opportuniteit?

Een van de belangrijkste voordelen van digitaal rekruteren, is het feit dat kandidaten net iets flexibeler kunnen zijn in hun agenda dan voor een fysiek gesprek. Aangezien de reistijd naar het bedrijf weg valt, kan de afspraak sneller tijdens de kantooruren plaatsvinden, en moet er geen regeling getroffen worden rond verlof en dergelijke.

Het is het zeker mogelijk om een volledig beeld te krijgen van een kandidaat via videochat: let net zoals in face-to-face gesprekken op non-verbale communicatie via lichaamstaal, presentatie, voorbereiding,… Opgelet: hou er rekening mee dat sommige kandidaten weleens ‘cameraschuw’ kunnen zijn, misschien minder vlot werken met bepaalde programma’s of zenuwen hebben voor dit soort interview.

Daarnaast hebben kandidaten misschien ook net wat meer tijd om na te denken over hun carrière doordat de dagelijkse realiteit er toch wat anders uit ziet dan enkele maanden geleden.

Tips voor een vlot verloop

Uiteraard zijn er diverse platformen waaruit je kan kiezen. Er bestaan tal van overzichten die je hiervoor kan raadplegen online. Onze raad is om te kijken naar gebruiksgemak voor zowel jezelf als de kandidaat.

  • Test je uitgekozen platform alvast eens met een collega en check voor het gesprek of je camera, microfoon en luidsprekers goed werken. Zet hierbij je camera op ooghoogte en zorg ervoor dat er niet te veel visuele afleiding is op je achtergrond.
  • Werk bij voorkeur via een aansluiting met een ethernet kabel aangezien dit een betere verbinding geeft dan via een draadloos netwerk.
  • Zorg dat je een concreet moment afspreekt met je kandidaat en dat je op dit tijdstip zelf ook niet gestoord kan worden: zonder je af, zorg voor een rustige omgeving en zet je mobiele telefoon op stil.
  • Maak het voor jezelf makkelijk door het CV van de kandidaat geprint voor je te hebben of zichtbaar te stellen op een tweede scherm.
  • Be prepared: zorg dat je een telefoonnummer van de kandidaat ter beschikking hebt in geval van een storing.
  • Net zoals in een face-to-face gesprek, mag je de kandidaat ook hier gerust verwelkomen met wat small talk. Dit zorgt ervoor dat je iets makkelijker een persoonlijke band kan creëren.
  • Maak gebruik van de mogelijkheid om documenten of presentaties te delen via je platform. Zo kan je brochures die je normaal fysiek voorlegt gewoon digitaal tonen.

Ten slotte: oefening baart kunst!

​Ervaringen uit de praktijk

We spraken met diverse sollicitanten over hoe zij deze nieuwe manier van solliciteren ervaren. 
Zo ook met sollicitant Grace Gendera, die ervaring heeft met diverse tools.

"Ik heb via Skype for Business en Zoom een sollicitatiegesprek gehad, beide met een uitnodiging waarmee ik me kon aanmelden. Nadien werd ik dan in een 'digitale wachtruimte' geplaatst tot het moment dat de recruiter zich ook aanmeldde. Van technische problemen was er eigenlijk geen sprake, alles verliep heel vlot! Video interviews zijn naar mijn mening bijna even goed als face-to-face interviews. Als sollicitant heb ik dit zeer positief ervaren. Je hebt nog steeds de mogelijkheid om elkaar te zien, maar naar tijdsbesteding toe is het een pak eenvoudiger. Je moet geen reistijd of files incalculeren en achteraf kan je weer verder doen waar je mee bezig was. Naar de toekomst toe, denk ik dat dit zeker een interessante tool kan zijn voor de eerste fases van de selectieprocedure. In latere fases lijkt mij een face-to-face gesprek wel nog steeds meer aangewezen."

Heb je bijkomende vragen rond online rekruteren, of kunnen wij je verder helpen met een aantal vacatures?

Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren!

Contacteer ons