Administratief/Boekhoudkundig Medewerker Advocatenkantoor Genk

Consenso is een dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Tongeren en in Genk. Zij zijn actief in diverse domeinen en vakgebieden en hebben heel wat kennis in huis. Kwaliteit, professionalisme, vertrouwen en betrokkenheid zijn waarden die in hun DNA vervat zitten. Wegens groei kijken we uit naar een fulltime medewerker om enerzijds het secretariaat te versterken en anderzijds de boekhouding (A-Y) te beheren samen met de hoofdboekhouder.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker:

  • De advocaten van het kantoor vertrouwen op jou voor de volledige administratieve verwerking van het secretariaat. Dit houdt onder meer in: agendabeheer, het verwerken van dictaten, het klaarmaken van dossiers, het voorzien van documenten en kopieën voor de archivering.
  • Je zorgt voor de planning en organisatie van meetings, conferentiegesprekken, seminaries (uitnodigingen, praktische follow-up, logistiek,…).
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (via telefoon, e-mails of fysiek).
  • Je staat in voor het up-to-date houden van de klantendatabase, open en sluiten van dossiers, het opvolgen van fysieke en digitale klassement van de dossiers en het opvolgen van slapende dossiers.
  • Er wordt verwacht dat je meedenkt over mogelijke standaardisatie en optimalisatie van kantoorsystemen en efficiënte processen en bijdraagt tot een vlotte implementatie en correcte toepassing.
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post en gaat nauwkeurig met elk document om.
  • Bij bovenstaande taken hou je steeds rekening met de contextspecifieke vereisten.

Als Boekhoudkundig Medewerker sta je in voor:

  • Het boeken van de facturen.
  • De controle, registratie en opvolging van alle inkomende facturen.
  • Debiteurenbeheer.
  • Uitvoeren en verwerken van de betalingen.
  • Diverse financiële verrichtingen zoals het verwerken van bankuittreksels, onkostennota’s,…

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je beschikt minstens over een Bachelor diploma.
  • Je hebt al een aantal jaar ervaring opgebouwd in gelijkaardige functies.
  • Nauwkeurig werken en dossiers correct afhandelen geeft je energie.
  • Proactiviteit typeert je: je hebt maar een half woord nodig om te weten wat er van je verwacht wordt.
  • Je weet duidelijk te communiceren naar zowel interne als externe stakeholders: hiervoor druk je jezelf foutloos uit in het Nederlands en het Frans.
  • Je omschrijft jezelf als een duizendpoot.
  • Schakelen tussen verschillende taken en daarbij toch het overzicht bewaren vormt voor jou geen enkel probleem.
  • Je verschijnt elke dag met de glimlach op het werk en weet deze tijdens de drukte van de dag ook te behouden.
  • Je dynamisme en gedrevenheid zorgen ervoor dat geen enkele vraag jou te veel is.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit die binnen deze KMO omgeving past.
  • Je hebt de nodige kennis van MS Office en weet je weg te vinden binnen de digitale wereld.
  • Je bent uiterst discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we je?

  • Een rol in een groeiende organisatie met horizontale structuur waar waardering en ruimte voor eigen input centraal staat.
  • De kans om je te ontplooien in een stimulerende en interessante werkomgeving.
  • Een inwerkingstraject waarbij je de nodige vakspecifieke juridische kennis krijgt aangeleerd.
  • Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteer op deze job!

Ben je geïnteresseerd in deze job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je CV en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel mogelijk.