Administratief Medewerker Secretariaat

Consenso is een dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Tongeren en in Genk. Zij zijn actief in diverse domeinen en vakgebieden en hebben heel wat kennis in huis. Kwaliteit, professionalisme, vertrouwen en betrokkenheid zijn waarden die in hun DNA vervat zitten. Momenteel kijken we uit naar een fulltime administratief medewerker om het secretariaat in Genk te versterken.

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: daarbij sta je zowel in voor het fysieke onthaal als voor de telefonie en inkomende e-mails.
  • De advocaten van het kantoor kunnen bij jou terecht voor hun agendabeheer, het verwerken van dictaten, het klaarmaken van dossiers, het voorzien van documenten en kopie├źn en voor de archivering.
  • Het inplannen van de vergaderzalen en deze voorzien van alle benodigdheden voor, tijdens en na de vergaderingen valt onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je beschikt minstens over een Bachelor diploma.
  • Je hebt al een aantal jaar ervaring opgebouwd in gelijkaardige administratieve functies.
  • Je omschrijft jezelf als een duizendpoot.
  • Schakelen tussen verschillende taken en daarbij toch het overzicht bewaren vormt voor jou geen enkel probleem.
  • Je verschijnt elke dag met de glimlach op het werk en weet deze tijdens de drukte van de dag ook te behouden.
  • Je dynamisme en gedrevenheid zorgen ervoor dat geen enkele vraag jou te veel is.
  • Je weet duidelijk te communiceren naar zowel interne als externe stakeholders: dit gebeurt zowel in het Nederlands als in het Frans.
  • Proactiviteit typeert je: je hebt maar een half woord nodig om te weten wat er van je verwacht wordt.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit die binnen deze KMO omgeving past.
  • Nauwkeurig werken en dossiers correct afhandelen geeft je energie.
  • Je hebt de nodige kennis van MS Office en weet je weg te vinden binnen de digitale wereld.

Wat bieden we je?

  • Een rol in een groeiende organisatie met horizontale structuur waar waardering en ruimte voor eigen input centraal staat.
  • De kans om je te ontplooien in een stimulerende en interessante werkomgeving.
  • Een inwerkingstraject waarbij je de nodige vakspecifieke juridische kennis krijgt aangeleerd.
  • Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteer op deze job!

Ben je geïnteresseerd in deze job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je CV en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel mogelijk.