Externe Product Coördinator

Sinds de oprichting in 1953 is Soprodal – onderdeel van de EMMA Health & Beauty Care groep - de belangrijkste productielocatie en een kenniscentrum voor de ontwikkeling van onze hoogwaardige cosmeticaproducten.

Wegens uitbreiding van capaciteit zijn we op zoek naar een Externe Product Coördinator. Deze nieuwe rol komt voort uit een beweging die de organisatie wil maken. De groep ontwikkelt, verkoopt en produceert een zeer grote hoeveelheid cosmeticaproducten. Deze worden voor een groot deel intern geproduceerd binnen Soprodal op de locatie in Paal maar men laat ook specifieke producten produceren op andere locaties.

Wat ga je doen?

Zodra er binnen Soprodal besloten wordt om orders (producten) elders te laten produceren komt de Externe Product Coordinator in beeld. Het is een echte spilfunctie. Je zorgt er continue voor dat de orderstroom die uitbesteed wordt, goed en tijdig conform specificaties worden uitgevoerd door de productiefaciliteit / contractpartner.

  • Je beheert de selectie en aanbesteding, coördinatie, opvolging en interne communicatie.
  • Je plaatst externe orders en bewaakt de voortgang in deze.
  • Je staat in voor de afstemming met afdelingen van andere productiebedrijven (en intern bij Soprodal).
  • Project bewaking en monitoring is een sleutel vereiste in deze operationele rol.
  • Je vraagt offertes aan bij de productielocatie.
  • Je beheert de product coördinatie en managet de leverancier/producent in al zijn facetten.
  • Je gaat naar de lokale fabrieken en producenten en levert dus “technische- en subject matter expertise” vanuit de eigen organisatie aan de externe partij.
  • Je zal de opgedane kennis bij de externe partijen ook vertalen naar de andere productielocaties: je vertaalt ‘best practices’ naar beide kanten.
  • Je verzorgt de face-to-face coördinatie ter plaatse in de fabriek(en).
  • Je zorgt dat IT systemen (ERP/Navision) met de juiste gegevens worden aangevuld: gegevens intern verzamelen en laten noteren op een transparante manier voor de klant en producent.
  • Je zorgt voor het goed aansluiten van diverse interne afdelingen (o.a. verkoop, supply chain, R&D).
  • Je bent verantwoordelijk voor specificaties van het product op het gebied van verpakking en inhoud (in samenwerking met de Senior Developer).
  • Je draagt bij aan het zoeken naar, inregelen en begeleiden van nieuwe contractpartners in geval er aanvragen uit de markt komen omtrent nieuwe cosmeticaproducten en trends.

De EPC-rol bevat verantwoordelijkheden op het gebied van Supply Chain, product coördinatie en projectmanagement. Het gaat ook om kennis opbouw over de externe producenten en het voortdurend zoeken naar mogelijkheden om processen te standaardiseren (bijv. over locaties). De EPC krijgt te maken met een netwerk dat bestaat uit meerdere fabrieken en locaties in binnen- en buitenland.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je behaalde je bachelordiploma in een (bedrijfs)economische richting, een achtergrond in Supply Chain Management. of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minimaal 5 à 8 jaar ervaring met co-manufacturing en productieprocessen – bij voorkeur in Cosmetica, Pharma, levensmiddelenindustrie.
  • Minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige context.
  • Een succesvol ‘record’ op het gebied van beheren van succesvolle en winstgevende producentenrelaties: het vermogen om sterke relaties met partners te bouwen is een absolute must.
  • Beschikt over uitstekende projectmanagement vaardigheden: ervaring met contractmanagement en onderhandelingen.
  • Een gedegen kennis van Supply Chain Management (ervaring met LEAN, Six Sigma en procescontrole is een pré).
  • Analytisch sterk en resultaatgericht.
  • Je beheerst vlot het Nederlands en Engels, Frans en/of Duits is een plus.
  • Key-user’-ervaring met het ERP-systeem Navision is een duidelijke pré.
  • Microsoft office (word, excel, PowerPoint) bevat geen geheimen.

Wat bieden we je?

Soprodal biedt jou een contract van onbepaalde duur met een marktcompetitief salaris op maat van jouw opgebouwde kennis en kunde. Je komt terecht in een ambitieus team en krijgt de kans om verantwoordelijkheid te dragen over mooie projecten én producten. Maar we bieden meer:

  • De cosmetica sector is een leuke en vooral dynamische FMCG-omgeving
  • Binnen de structuur van Soprodal krijgt de functiehouder een ruime vrijheid.
  • De werkzaamheden vinden plaats op de meerdere locaties plaats. Van daaruit zal er frequent gereisd worden naar de locaties van de contract partijen (externe producenten) in binnen- en buitenland.
  • Hij/zij gaat onderdeel uitmaken van een team met enthousiaste collega’s
  • Soprodal is voortdurend op zoek naar innovatie. Ze verrast haar klanten (retailers en merkartikelfabrikanten) voortdurend met haar creativiteit en ze draagt bij aan een belangrijke fase in de ontwikkeling van merk- of retailmerk producten voor haar klanten. Soprodal behoort binnen de bedrijvengroep tot de ‘cosmetic innovators’ in de echte zin van het woord. En hier kan jij je steentje aan bijdragen!
  • De functie laat je toe om sterk te groeien als persoon en binnen de onderneming.
  • De organisatie kent een dynamische, creatieve, flexibele, vrije en informele werksfeer.
  • Je komt terecht in een internationale context.

Solliciteer op deze job!

Ben je geïnteresseerd in deze job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je CV en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel mogelijk.