Office Manager Advocatenkantoor

Consenso is een dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Tongeren en in Genk. Zij zijn actief in diverse domeinen en vakgebieden en hebben heel wat kennis in huis. Kwaliteit, professionalisme, vertrouwen en betrokkenheid zijn waarden die in hun DNA vervat zitten. Momenteel kijken we uit naar een ervaren Office Manager om het administratief team te versterken. Hiervoor werk je voornamelijk vanuit het kantoor in Genk maar ben je ook regelmatig aanwezig in het kantoor van Tongeren.

Wat ga je doen?

  • Je vormt het centrale aanspreekpunt en neemt daarbij de rol op van tussenpersoon tussen het administratief team en de advocaten in zowel Genk als Tongeren.
  • Je treedt op als people manager: je voert one-to-one gesprekken, coacht de medewerkers, onthaalt nieuwe medewerkers, runt de dagdagelijkse operaties en beheert hiervoor de bijhorende planningen (telefoonpermanentie, afvalbeheer, keukenschema,…).
  • Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en bewaakt de correcte uitvoering hiervan. Waar nodig spring je zelf bij.
  • Aanvankelijk draai je mee op de verschillende afdelingen om de organisatie intern te leren kennen. Na deze inwerkperiode krijg je veel vrijheid om je eigen accenten in de functie te leggen.
  • Je krijgt verantwoordelijkheid over diverse projecten. Zo rekenen we op jou om ons kwaliteitshandboek uit te rollen en om interne processen te analyseren en te optimaliseren.
  • Je begeleidt het hele administratieve team naar een uniforme werking over de afdelingen heen.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je beschikt minstens over een Bachelor diploma en enkele jaren ervaring binnen een soortgelijke werkomgeving.
  • Je omschrijft jezelf als een spin in het web van de organisatie
  • Jouw nieuwsgierigheid en permanente aanwezigheid op de diverse afdelingen zorgen ervoor dat je toegankelijk bent voor iedereen en dat je voor jezelf een goed overzicht bewaart.
  • Je verschijnt elke dag met de glimlach op het werk en weet deze tijdens de drukte van de dag ook te behouden.
  • Je dynamisme en gedrevenheid werken aanstekelijk voor je collega’s.
  • Processen en interne werkingen worden door jou bekeken met een kritische blik.
  • De Nederlandse en Franse taal hebben voor jou geen geheimen.
  • Templates ontwerpen en beheren, social media management, werken met MS Office en het ontwerpen van creatieve presentaties behoren tot jouw talenten.
  • Jouw rugzak bevat ook kennis van facility beheer (energiecontracten, lease printer,…).
  • People management staat centraal in jouw manier van werken.

Wat bieden we je?

  • Een rol in een groeiende organisatie met horizontale structuur waar waardering en ruimte voor eigen input centraal staat.
  • De kans om je te ontplooien in een stimulerende en interessante werkomgeving.
  • Een team van ervaren medewerkers rond je heen.
  • Een inwerkingstraject waarbij je de nodige vakspecifieke juridische kennis krijgt aangeleerd.
  • Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteer op deze job!

Ben je geïnteresseerd in deze job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je CV en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel mogelijk.