Office Manager

Arenberg Auctions is één van de toonaangevende Belgische veilinghuizen, gespecialiseerd in zeldzame boeken, manuscripten, tekeningen en prenten, atlassen, kaarten en foto’s. 4 keer per jaar organiseren zij een meerdaagse veiling met ongeveer 500 unieke nummers per dag. Zij zijn op zoek naar een Office Manager voor onmiddellijke indiensttreding.

Wat ga je doen?

  • Je bent de rechterhand van de algemeen directeur
  • Je staat in voor de algemene administratieve opvolging en het volledig officemanagement
  • Je helpt klanten en kopers verder via telefoon, mail en briefwisseling.
  • Je volgt de betalingen en facturen op.
  • Je volgt de aanwezigheid en prestaties van de collega’s op.
  • Je stelt advertenties en nieuwsbrieven op en voorziet de communicatie op social media.
  • Bij de veilingen zorg je dat het nodige materiaal klaar staat, de betalingsmogelijkheden werken en dat er catering voorzien is. Daarnaast zorg je dat alle technologie (bv. micro’s) correct functioneert.
  • Tijdens de periode van de veiling ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
  • Na de veiling ben je verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande betalingen van de goederen, de correcte verzending (en de hieraan gekoppelde kosten), exportdocumenten en de follow-up van klantreacties.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je bent drietalig Nederlands-Frans-Engels.
  • Je hebt een gezonde interesse in antieke literatuur, geschiedenis, kunst.
  • Ervaring of affiniteit met de veilingwereld is bijkomende troef.
  • Je bent een administratieve duizendpoot met een uitstekende kennis van courante computerprogramma’s.
  • De klant tevreden houden is je absolute prioriteit, dit doe je met de nodige discretie en vertrouwen.
  • Je bent een multitasker: Een drukke agenda geeft jou voldoening in plaats van stress.

Wat bieden we je?

Je komt terecht in een omgeving vol gepassioneerde mensen. Je werkt in een kleine maar professionele organisatie met veel ambitie en internationale contacten. Jouw werkplek bevindt zich in hartje Brussel en is vlot bereikbaar via openbaar vervoer (station Brussel-Centraal op wandelafstand). Werken bij Arenberg Auctions is werken in een groeiend bedrijf, dat de nodige doorgroeimogelijkheden met zich meebrengt. Je salaris wordt aangevuld met verschillende extralegale voordelen.

Solliciteer op deze job!

Ben je geïnteresseerd in deze job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je CV en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel mogelijk.

Meer weten over de manier waarop Itzu Select persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.