Operational Buyer

Sinds de oprichting in 1953 is Soprodal – onderdeel van de EMMA Health & Beauty Care groep - de belangrijkste productielocatie en een kenniscentrum voor de ontwikkeling van onze hoogwaardige cosmeticaproducten. Als zodanig was het verantwoordelijk voor de ontwikkeling van vele succesvolle cosmetische producten. De uitgebreide en hooggekwalificeerde R & D-afdeling fungeert als zenuwcentrum en biedt inspiratie voor vele ontwikkelingen en innovaties op het gebied van emulsies voor de Europese markt.

Om de aankoopafdeling te versterken zijn we momenteel op zoek naar een Operational Buyer. In deze geheel nieuwe rol rapporteer je aan de Purchasing Manager.

Wat ga je doen?

Als Operational Buyer ben je medeverantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van het aankoopbeleid. Ook zorg je ervoor en monitor je de betrouwbaarheid van leveringen en de daarbij behorende levercondities. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Je staat in voor interne procesopvolging en voor een vlotte aaneensluiting van alle stappen binnen de supply chain (niet zelf contracten onderhandelen of afsluiten).
  • Je voert alle taken uit die te maken hebben met het offerteproces voor grondstoffen en verpakkingen: aanvragen, opvolgen, plaatsen van bestellingen, versturen van bestelbonnen, verwerken van offertes en beheren van alle bijkomende gegevens.
  • Je beheert alle aankoopcondities en aankoopadministratie correct, uniform en centraal.
  • Je onderhoudt een goede relatie met toeleveranciers en interne afdelingen.
  • Je zorgt dagelijks voor het behandelen van goedlopende en uitblijvende orderbevestigingen en bespoedigen late leveringen in samenspraak met de leveranciers.
  • Je bent continu bezig met het begrijpen van uitdagingen van de toeleveranciers en zoekt tijdig naar kwalitatieve oplossingen.
  • Eens een project van start gaat, zorg je ervoor dat je alle gegevens consolideert, dat alle grondstoffen en verpakkingen voor dat project op tijd aanwezig zijn en overleg je met leveranciers en projectmanagement.
  • Je verklaart en lost factuurverschillen en andere afwijkingen op.
  • Je identificeert opportuniteiten en doet concrete aanbevelingen tot verbetering in het aankoopproces.

Bij bovenstaande acties heb je altijd oog voor het beperken van de financiële impact en zorg je ervoor dat de dagdagelijkse werking binnen Soprodal geen onnodige vertraging ondervindt en continuïteit garandeert naar gemaakte productieplanning.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je behaalde je bachelordiploma in een (bedrijfs)economische richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt ervaring in aankoop/procurement binnen een (middel)grote productie- of supply chain omgeving.
  • Je beschikt minstens over drie jaar ervaring in een gelijkaardige context.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband optimaal functioneren.
  • Initiatief nemen zit in je natuur. Daarnaast zet je nét die extra stap om zaken te doen slagen.
  • Ervaring in een rol als Business Analyst vormt een meerwaarde.
  • Ambitieus, enthousiast, leergierig en optimistisch zijn termen die jou perfect omschrijven.
  • Je bent sterk analytisch ingesteld en haalt plezier uit het analyseren van grote hoeveelheden data.
  • Je kan je vlekkeloos uitdrukken in het Nederlands en het Engels; kennis van het Frans, Spaans of Duits vormt een plus.
  • Key-user-ervaring met het ERP-systeem Navision en een grondige kennis van MS Office is een duidelijk pluspunt.
  • Omgaan met een grote hoeveelheid aan data, artikelen, leveranciers en projecten bezorgt je geen stress.

Wat bieden we je?

Soprodal biedt jou een contract van onbepaalde duur met een marktcompetitief salaris op maat van jouw opgebouwde kennis en kunde. Je komt terecht in een ambitieus team en krijgt de kans om verantwoordelijkheid te dragen over mooie projecten én producten. Maar we bieden meer:

  • De cosmetica sector is een leuke en vooral dynamische FMCG-omgeving
  • Binnen de structuur van Soprodal krijgt de functiehouder een ruime vrijheid.
  • Hij/zij gaat onderdeel uitmaken van een team met enthousiaste collega’s
  • Soprodal is voortdurend op zoek naar innovatie. Ze verrast haar klanten (retailers en merkartikelfabrikanten) voortdurend met haar creativiteit en ze draagt bij aan een belangrijke fase in de ontwikkeling van merk- of retailmerk producten voor haar klanten. Soprodal behoort binnen de bedrijvengroep tot de ‘cosmetic innovators’ in de echte zin van het woord. En hier kan jij je steentje aan bijdragen!
  • De functie laat je toe om sterk te groeien als persoon en binnen de onderneming.
  • De organisatie kent een dynamische, creatieve, flexibele, vrije en informele werksfeer.
  • Je komt terecht in een internationale context.

Solliciteer op deze job!

Ben je geïnteresseerd in deze job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je CV en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel mogelijk.