Project Coördinator

Sinds de oprichting in 1953 is Soprodal de belangrijkste productielocatie en een kenniscentrum voor de ontwikkeling van onze hoogwaardige cosmeticaproducten. Als zodanig was het verantwoordelijk voor de ontwikkeling van vele succesvolle cosmetische producten. De uitgebreide en hooggekwalificeerde R & D - afdeling fungeert als zenuwcentrum en biedt inspiratie voor vele ontwikkelingen en innovaties op het gebied van emulsies voor de Europese markt.

Om het operations team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een Project Coördinator. In deze rol voor Soprodal, rapporteer je aan de Teamleider Project Coördinatie.

Wat ga je doen?

De Project Coördinator coördineert zo’n 75 à 100 verschillende projecten op jaarbasis en zorgt ervoor dat ieder project on-time, on-cost en on-spec wordt gerealiseerd. Projectbewaking en monitoring is dan ook een sleutel vereiste in deze operationele rol. Projecten kunnen meerdere werkvelden omvatten: lanceringen van nieuwe producten op de markt, wijzigingen op bestaande producten en het stopzetten van producten.

Je taken bestaan onder meer uit:

  • Het coördineren van ieder project naar andere afdelingen en continu bewaken van de voortgang van het project met als doel het project conform afspraken met de klant (on-time, on-cost, on-spec) te realiseren.
  • Het goed en continu bewaken van de voortgang en doorlooptijd van ieder project en indien nodig actie ondernemen en bijsturen.
  • Beslissen over specificaties van het product op het gebied van verpakking en inhoud (voor de inhoud van het product wordt nauw contact onderhouden met de Senior Developer en het laboratorium).
  • Het beheren van de administratie en vastleggen in de interne ICT-systemen (ERP – Navision) van ieder project (barcodes, kleurenschema’s, gewicht, formuleringen, verpakking,…).
  • Het ontzorgen van de klant d.m.v. het rechtstreeks vastleggen van de product attributen in de ICT-systemen van de klant via online platforms (bijv. GS1 DAS).
  • Het gestructureerd en met grote zorgvuldigheid opstarten van ieder nieuw project.
  • Het op frequente basis overleggen met interne afdelingen zoals productie, planning, calculatie en projectmanagement.
  • Het zelfstandig coördineren en opvolgen van projecten: interne briefings, controle en opvolging timing, beheer artikeldata, klantadministratie en klantcommunicatie verzorgen in functie van nieuwe lanceringen, artwork coördinatie, bestelbonnen verwerken, verpakkingsvoorschriften opmaken voor elk nieuw project en wekelijkse controle voor de productieplanning, staalname (samples) en verzending en tenslotte nazorg.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je beschikt over een Bachelordiploma en minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een productieomgeving (FMCG is een pluspunt).
  • Je hebt ervaring met projectmanagement.
  • Ervaring met druktechnieken en interesse in verpakkingen en affiniteit met de cosmetica branche is een sterke plus.
  • Je bent communicatief, werkt accuraat met oog voor detail en hebt commerciële talenten.
  • Je bent in staat om in een drukke werkomgeving te functioneren en het overzicht te behouden over ± 75-100 verschillende projecten.
  • Je werkt proactief en kan managen via invloed (niet vanuit positie).
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband optimaal functioneren.

Wat bieden we je?

  • De cosmetica sector is een leuke en vooral dynamische FMCG-omgeving
  • Binnen de structuur van Soprodal krijgt de functiehouder een ruime vrijheid
  • Hij/zij gaat onderdeel uitmaken van een jong team met enthousiaste collega’s
  • Soprodal is voortdurend op zoek naar innovatie. Ze verrast haar klanten (retailers en merkartikelfabrikanten) voortdurend met haar creativiteit en ze draagt bij aan een belangrijke fase in de ontwikkeling van merk- of retailmerk producten voor haar klanten. Soprodal behoort binnen de bedrijvengroep tot de ‘cosmetic innovators’. En hier kan jij je steentje aan bijdragen.

De organisatie kent een dynamische, creatieve, flexibele, vrije en informele werksfeer. Verder bieden we een marktconform salarispakket.

Solliciteer op deze job!

Ben je geïnteresseerd in deze job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je CV en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel mogelijk.

Meer weten over de manier waarop Itzu Select persoonsgegevens verwerkt, check dan onze Privacy Policy.