Proposal Specialist

Averna is de wereldmarktleider in de ontwikkeling van elektronische testapparatuur en diensten voor communicatie- en elektronicabedrijven wereldwijd, met als doel de productontwikkeling, kwaliteit en innovatie te bevorderen. Ben jij de nieuwe project manager, verantwoordelijk voor West-Europese klanten, die de noden van de klanten van Averna verbindt met hun geavanceerde technische oplossingen? En ben jij een expert in organisatie en samenwerking met diverse teams?

Wat ga je doen?

  • Intern samenwerken met diverse business units (Sales, Finance, Project Management, Engineering, Legal) om er zeker van te zijn dat de offerte in lijn ligt met de verwachtingen van de klant en de vastgelegde standaarden.
  • Voorbereiden van proposal documenten voor turn key oplossingen en het coördineren van alle acties om kostprijsberekeningen te bekomen.
  • Valideren van de precalculatie en de informatie rond het voorstel.
  • Samen met de Sales Manager bouw je de prijsstrategie op en samen met Finance bouw je de kostenstructuur op.
  • Communicatie met interne stakeholders en presenteren van informatie tijdens review meetings.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van elke offerte en bewaakt zo de tijdslijn.
  • Je treedt op als tussenpersoon tussen het project launching team en de Finance afdeling.
  • Je gebruikt de CRM tool (Salesforce) en houdt zeer nauwkeurig alle data bij rond activiteiten en goedkeuringen.
  • Je verifieert en keurt voorstellen van andere collega’s goed.
  • Je ondersteunt de Sales Managers met hun administratie die nodig is om de contracten te bekomen: vendor formulieren, uitgiftes of certificaten,…
  • Je werkt nauw samen met de Marketing afdeling om ondersteuning te bieden aan het lead management.
  • Je werkt samen met Sales Management om het marketing plan mee uit te voeren.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Minimum bachelor diploma
  • Gezonde interesse in high tech industrieën en trends in de technologie
  • Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een coördinerende/administratieve rol, waarvan 1 jaar in een klantgerichte omgeving
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Dynamische persoonlijkheid
  • Resultaatgedreven en niet bang van deadlines
  • Proactief
  • Vlotte netwerker en relatiebouwer
  • Werken in een veranderende omgeving schrikt je niet af
  • Vlot in Microsoft Office, met nadruk op Excel
  • Kennis van Salesforce is een pluspunt

Wat bieden we je?

  • Snelle selectieprocedure
  • Flexibele werkuren
  • Leuke teamspirit en gerelateerde activiteiten
  • Afwisseling in taken
  • Nooit een saai moment
  • Doorgroeimogelijkheden en interne opleidingen
  • Deel uitmaken van innovatieve en mooie projecten

Solliciteer op deze job!

Ben je geïnteresseerd in deze job? Vul dan onderstaand formulier in. Voeg je CV en motivatiebrief toe en vervolgens contacteren we jou zo snel mogelijk.