Spécialiste Payroll & réglementation

Travailler chez Unia, c’est intégrer une organisation qui concilie professionnalisme et dimension humaine.  

Le service RH d’Unia s’occupe de tous les aspects des ressources humaines de 3 organisations :  Unia, Myria et Service de lutte contre la pauvreté, la précarité et l’exclusion sociale ; soit environ 150 personnes.

Dans votre fonction, vous êtes la personne référente en Payroll et législation du travail, tout en participant activement au bon fonctionnement et aux projets du service RH. Ce poste est devenu vacant dans le contexte d’une mobilité interne.

Vous travaillez sous la responsabilité directe de la cheffe du service RH, service composé de 5 personnes (francophones et néerlandophones). Chaque collègue contribue, outre sa spécialisation, aux projets communs du service RH et au bien-être du personnel.  


Wat ga je doen?

1.    Vous réalisez la gestion salariale et budgétaire :

  • Vous gérez de A à Z les salaires : vérification des données, encodages, calcul des montants (y compris pécule de vacances, prime de fin d’année, barèmes, etc) et contacts avec le secrétariat social.
  • Vous élaborez régulièrement des prévisions budgétaires précises relatives aux coûts salariaux.

2.    Vous réalisez l’administration du personnel :

  • Vous êtes en contact étroit avec le personnel pour gérer toutes les questions ou demande de conseils sur leur dossier individuel.
  • Vous rédigez les contrats de travail et avenants, et des documents vis-à-vis de tiers.
  • Vous assurez le suivi des départs : calcul d’indemnité de licenciement, outplacement, …
  • Vous assurez le suivi du plan de pension.
  • Vous conseillez et accompagnez la personne chargée du suivi administratif des dossiers du personnel.

3.    Vous êtes la personne référente pour la législation du travail :

  • Vous offrez une solution adaptée aux questions du personnel (interruption de carrière, congé de naissance, pension, ...) et entretenez des contacts avec les spécialistes dans le domaine. 
  • Vous informez régulièrement le personnel sur les procédures, la réglementation et leur application, en collaboration avec le service communication.
  • Vous structurez et communiquez des avis et recommandations internes avec propositions de scénarios et/ou simulations chiffrées, sur base d’analyses fines et de benchmarking.
  • Vous proposez des modifications de la politique du personnel et des procédures, en assurez la rédaction et la mise en œuvre en collaboration avec vos collègues HR.
  • Vous donnez des conseils sur les aspects de législation du travail. 

Wat voor iemand zoeken we?

  • Vous avez un master ou une expérience équivalente.
  • Vous avez une expérience professionnelle de minimum 2 ans en gestion de paie
  • Une expérience avec le logiciel Presta représente un atout.
  • Vous disposez d’une connaissance avancée de la gestion de la paie et une bonne connaissance de la législation sociale.
  • Vous maîtrisez les applications MS Office, avec un niveau avancé en Excel (Vlookup & tableaux croisés dynamiques).
  • Vous êtes à l’aise avec la gestion de données chiffrées.
  • Vous savez déterminer les réglementations en vigueur, les analyser efficacement et veiller à leur bonne application.
  • Vous gérez efficacement des projets et des procédures. Pour cela, vous possédez d’un sens aigu de l'organisation et de la planification.
  • Vous vous montrez méticuleux·se dans le suivi à la fois d’aspects techniques et administratifs.
  • Vous rédigez des textes structurés et en langage clair.
  • Vous partagez les valeurs défendues par nos 3 organisations.
  • Vous respectez la confidentialité des données.
  • Français niveau C2 (maîtrise) : Vous rédigez avec facilité et savez vulgariser des informations RH.
  • Néerlandais : passif niveau B2 ; actif niveau B1 : vous parlez couramment le néerlandais, suffisamment pour vous adresser en néerlandais au personnel. Une formation intensive en néerlandais est toujours possible dans le cadre des premières semaines si vous n’avez pas le niveau requis. 
  • La connaissance d’autres langues y compris la langue des signes est un atout. 

Wat bieden we je?

  • Contrat à durée indéterminée - temps plein (temps partiel 80% possible).
  • Salaire classe 7 des barèmes d’Unia. Toute expérience utile est valorisée dans le calcul de l’ancienneté.
  • Onboarding avec parrainage, séances d’accueil et formations personnalisées. La personne dont vous reprenez le poste sera disponible au début pour un transfert de connaissances.
  • Horaire de travail personnalisable.
  • Télétravail possible jusque 50% du temps de travail.
  • Plan de pension.
  • Chèques-repas de 7€/jour.
  • 26 jours de vacances annuels (régime service public) + fermeture entre Noël et Nouvel An & ponts.
  • Allocation de fin d’année (régime fédéral).
  • Remboursement complet des frais de déplacement domicile – travail (en transports en commun) et intervention dans les déplacements à vélo.
  • Des locaux facilement accessibles en transports en commun, entièrement rénovés, équipés de manière ergonomique et favorisant la convivialité. 


Solliciteer op deze job!

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